Aus aktuellem Anlass möchte ich euch heute die drei verschiedenen Möglichkeiten der Anbindung der persönlichen Kontakte mit dem BlackBerry Server näherbringen.
Ich gehe hier mindestens von einer IBM Lotus Domino Version 7 aus. Generell gibt es 3 Möglichkeiten, persönliche Kontakte anzubinden:
- Persönliche Kontakte als separate Datenbank auf einem Domino Server ablegen
Die aufwendigste Variante: Hier muss eine Replik des lokalen Adressbuchs des Users auf einem Domino Server abgelegt werden, der für den BlackBerry Enterprise Server erreichbar ist. Anschließend muss die lokale Replikation des Users eingerichtet werden, damit die lokalen Kontakte mit der Serverreplik abgeglichen werden.
- Notes User als Roaming User aktivieren
Bei der IBM Lotus Notes Roaming Funktion werden die lokalen personenbezogenen Datenbanken in einem Roamingverzeichnis auf dem Server abgelegt. Zu den personenbezogenen Datenbanken zählen z.B. das Journal, Lesezeichen, Feed-Abonnements, Notes-Adressbereich und eben die Kontakte des Users. Der BlackBerry Server erkennt automatisch die Roaming Einstellungen des Notes Users und zieht die Einstellungen für die Kontaktdatenbank automatisch an. Sollte das Unternehmen die Roaming Funktion des IBM Lotus Domino Servers nicht verwenden wollen, empfehle ich folgende Option:
- Kontakte in die Maildatenbank des Notes-Users importieren lassen / iNotes Kontakte
Bei dieser Variante werden die Kontaktdaten des Notes-Users in die Maildatenbank importiert. Dies wird ebenso benötigt, wenn der Notes-User die Weboberfläche seiner Maildatenbank nutzen möchte. Hier erkennt der BlackBerry Enterprise Server ebenso selbstständig die notwendigen Pfade und setzt im Userprofil als Kontaktdatenbank die Maildatenbank des Users fest.
Wie werden diese 3 Möglichkeiten jeweils umgesetzt, und was muss beachtet werden?
HINWEIS: Es gibt sehr viele Wege, wie die folgenden Schritte umgesetzt werden können, ich habe mich hier jeweils auf die einfachste Variante beschränkt.
- Persönliche Kontakte als separate Datenbank auf einem Domino Server ablegen
Zunächst wird eine Replik (KEINE KOPIE) des persönlichen Adressbuchs des Users benötigt. Hierzu klickt man mit der rechten Maustaste auf das lokale Adressbuch des Users und wählt Neue Replik. Als Ziel sollte der gewünschte Server ausgewählt werden:
In den meisten Fällen haben die User kein Recht, Datenbanken auf dem Server ablegen zu dürfen. Hier bietet es sich an, die Datei names.nsf aus dem DATA Verzeichnis des Users herauszukopieren und auf dem Domino Server auf File-Basis abzulegen. Anschließend muss in der BlackBerry Adminstrationskonsole der Eintrag beim jeweiligen User hinterlegt werden. Hierzu öffnen wir die User-Eigenschaften und wählen im unteren Bereich Standardkonfiguration. Anschließend wählen wir den Reiter Synchronisierung von Terminplanerdaten. Im Feld Adressbuch müssen nun die Daten vom Adressbuch hinterlegt werden: Serveradresse, Dateipfad, etc.
WICHTIG: In den Replizierungseinstellungen im Notes Client des User muss die periodische Replizierung aktiviert sein und das lokale Adressbuch im Replikator aktiv/markiert sein.
- Notes User als Roaming User aktivieren
Wenn die Roaming Funktion des IBM Lotus Domino Servers verwendet wird, findet der BlackBerry Enterprise Server die Kontakte des Users selbständig. Um einen Notes User für die Roaming Funktion aktivieren zu können, benötigt man den IBM Lotus Domino Administrator Client. Im Administrator Client wählt man den Reiter Personen & Gruppen und wählt den gewünschten User aus dem öffentlichen Adressbuch aus. Anschließend öffnet man in den Werkzeugen den Punkt Personen > Roaming…
Im darauffolgendem Fenster können folgende Einstellungen vorgenommen werden, anschließend wird mit OK bestätigt:
Nun sollte man in den Adminanforderungen des IBM Lotus Domino Servers darauf achten, das die Roaming Anforderung sauber abgearbeitet wird. Anschließend erkennt der BlackBerry Enterprise Server automatisch die Pfade zu den Kontakten des Users.
- Kontakte in die Maildatenbank des Notes-Users importieren lassen / iNotes Kontakte
Eine ebenfalls sehr elegante Variante ist die Möglichkeit, die Kontakte des Users in die Maildatenbank replizieren zu lassen. Hierzu sollten folgende Schritte im Notes Client des Users vorgenommen werden:
Zunächst öffnen wir die lokale Kontakte des Users und öffnen die Vorgaben. Anschließend setzen wir den Haken am folgenden Punkt:
Nun sollte auf der Replikatorseite des Lotus Notes Client die Option bestehen, die Kontakte synchronieren zu lassen. Wie in der ersten Variante sollte auch hier eine periodische Replizierung im Lotus Notes Client aktiviert werden, damit die Kontakte automatisiert replizieren zu lassen. Ebenso findet der BlackBerry Enterprise Server die Kontakte automatisch in der Maildatenbank des Users.
Weitere Informationen zu diesem Thema gibt es in der Knowledgebase von Research in Motion: KB23734
Habt Ihr Fragen oder Anregungen zu diesem Thema? Dann schreibt uns, wir freuen uns auf eure Kommentare! ;-)
